PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 17
A.
Pengenalan
Software MYOB Accounting V17
MYOB
(Mind Your Own Business) adalah software
aplikasi komputer yang digunakan untuk menangani
transaksi-transaksi akuntansi perusahaan. MYOB accounting dapat diaplikasikan pada
perusahaan kecil dan menengah yang hanya single user dan single currency yakni
pekerjaan yang masih bias ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan
transaksi dalam satu mata uang.
B.
Memasang
(Instal) software MYOB Accounting V17
Bagi yang belum punya berikut link http://www.4shared.com/rar/FRtzrea6/myob_v17.html, serial number http://www.4shared.com/office/0kbVp8pp/serial_number_myob_17.html
Langkah-langkah
menginstal software MYOB :
1. Masukan
CD Trial MYOBv17 atau extract hasil
download diatas
2. Pilih
MYOB Accounting V 17 atau pilih file exe
kemudian jalankan
3. Pilih
Indonesia
4. Klik
Next, dan ikuti langkah selanjutnya dengan klik Next
5. Terakhir
klik Finish
C.
Setting
computer
Untuk
merubah seting tanggal dan mata uang rupiah yaitu
dengan langkah sebagai berikut
1. Pilih
menu Start-klik control panel
2. Double
klik Regional and language option
3. Pilih
: Indonesia
Number
: 123.456.789,00
Currency : Rp. 123.456.789,00
Time : 10:10:10
Short
date : 21/09/2011
Long
Date : 21 September 2011
D.
Pengenalan
menu
Menu utama MYOBv17 adalah : Account, Banking,
Sales, Purchase, Inventory dan Card File
KETERANGAN:
1. ACCOUNT (REKENING)
Menu
ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat
jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat.
Menu
ini terdiri dari :
a. Account
List
Sub menu ini digunakan untuk membuat,
mengedit dan menghapus daftar akun
b. Record
Journal Entry
Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal
penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus
lainnya
c. Trasaction
Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal
yang sudah di buat
d. Transfer
money
Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau
mentransfer saldo petty cash (kas kecil)
ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash
2. BANKING (BANK)
Menu
ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain
dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain
penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagang
Menu
ini terdiri dari
a. Spend
money (pengeluaran kas)
Sub menu ini digunakan untuk mencatat
transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan
pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam
sub menu spend money adalah
·
Pembayaran biaya-biaya
operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya asuransi dll
·
Pembayaran angsuran hutang
jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi, hutang hipotik, hutang
wesel
·
Pembelian aktiva tetap
secara tunai
·
Pembelian perlengkapan
secara tuani dll
b. Receive
Money
Sub menu ini digunakan untuk mencatat
transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan
maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah
·
Penerimaan pendapatan
lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident, pendapatan sewa
·
Penerimaan pinjaman bank,
obligasi, hipotik
·
Penjualan Aktiva tetap
·
Penjualan investasi dalam
saham (Stock Investment)
·
Penerimaan Piutang yang
sudah dihapuskan
c. Reconcile
Account
Sub menu ini digunakan untuk membuat
rekonsiliasi bank.
3. SALES (Penjualan)
Menu
ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai
maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur
penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat.
Sub
menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu:
a. Enter
Sales
Sub menu ini digunakan untuk membuka atau
menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun
retur penjualan baik tunai maupun kredit
b. Receive
Payment
Sub menu ini digunakan untuk mencatat
penerimaan pelunasan piutang dagang
c. Transaction
Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan
jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
d. Sales
Register
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun
retur penjualan
4. PURCHASE (Pembelian)
Menu
ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun
kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian
dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat.
Sub
menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :
a. Enter
Purchase
Sub menu ini digunakan untuk membuka
atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun
retur pembelian baik tunai maupun kredit
b. Pay
bill
Sub menu ini digunakan untuk mencatat
pembayaran utang dagang
c. Transaction
Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat
tampilan jurnal pembelian yang sudah
pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
d. Purchase
Register
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun
retur pembelian
5. INVENTORY (Persediaan)
Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang,
untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item
persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang
dagangan.
Sub
menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :
a. Items
List
Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis
barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang
yang ada.
b. Count
Inventory
Sub menu ini digunakan untuk memasukan saldo
awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas
persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil
perhitungan fisik di gudang
c. Transaction
Journal
Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan
jurnal tentang persediaan yang sudah
pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu
6. CARD FILE
Menu
ini digunakan untuk membuat data buku besar pembantu utang (Supplier List)
maupun piutang (Customer List)
Artikel terkait:
